معرفی حوزه معاونت دانشجویی

این حوزه شامل ادارات زیر است :

  1- بهداری   2- مركز مشاوره   3- تربیت بدنی    4-مشولین   5- كمیته انضباطی    6- ستاد شاهد    7- امور خوابگاهها     8- كانون فارغ التحصیلان   9- فارغ التحصیلان  10- خدمات دانشجویی 11- كانون هلال احمر

 شرح وظایف برخی از ادارات نیاز به توضیح ندارد و خدمات رسانی مابقی به شرح زیر است:

بهداری:
 كمكهای اولیه درمان در درمانگاه های دانشگاه به شرح ذیل می باشد: -اكسیژن تراپی پانسمان و تزریقات -سرم تراپی -آتل بندی و تعیین فشار خون

 -در صورت امكان هنگام امتحانات چنانچه دانشجو در محل كلاس درس ویا امتحانات نیازبه درمان ونیاز به پزشك داشته باشد بلافاصله پزشك وبهیار جهت درمان به بالین بیمار رفته وبیمار را به بهداری دانشگاه ویا آنكه به بیمارستان شهری انتقال داده خواهد شد-كلیه گواهیهای دانشجویان بیمار به وسیله پزشك معتمد دانشگاه تأیید وبه دانشكده مربوطه ارسال خواهد شد .-داروهای كمك های اولیه كه هم اكنون در هردو درمانگاه فلق وقنات موجود است در صورت ارجاع بیماران به درمانگاه دارو تجویز وتزریق خواهد شد ودر صورت نیاز به داروهای بیشتر به بیماران نسخه تجویزخواهد شد كه از داروخانه های شهر دریافت شود.

 -از كارهای بهداری زمان ثبت نام از كلیه ورودی جدید دانشجویان تربیت بدنی ودانشجویان خوابگاهها، دانشجویان رشته پرستاری ومامائی، آزمایشگاهی به وسیله پزشكان دانشگاه معاینه انجام خواهد شد وصحت وسلامت آنها مورد تأیید قرار خواهد گرفت.

 رییس اداره: اقای دكتر جلیلوند.

مركز  مشاوره : مركز مشاوره و راهنمایی دانشگاه، واحدی است زیر نظر معاونت دانشجویی، ‌متشكل از كادر متخصص روانشناس و مشاور در زمینه مشكلات خانوادگی، تحصیلی، ‌ازدواج، ‌شخصیتی، عاطفی، روانی، زناشویی،  تربیتی، جنسی، رفتاری و ارتباطی كه در تمام ایام هفته هم در مجتمع دانشگاهی قنات از ساعت8 صبح الی دانشجویان، كاركنان، اعم می باشد. آشنایی بیشتر با مرکز مشاوره

 ایمیل آدرس مشاوره: moshaverarak@yahoo.com , moshaver-iau@iau-arak.ac.ir  

رییس اداره: سركار خانم زنگنه.

تربیت بدنی: تربیت بدنی دانشگاه آزاداسلامی اراك در رشته های ورزشی دارت، كشتی آزاد وفرنگی، والیبال، دو و میدانی، آمادگی جسمانی،  سنگنوردی، فوتبال، بسكتبال، كاراته (كنترلی)‌، وزنه برداری، پاور لیفتینگ، ‌تكواندو، بدنسازی، ‌جودو، ‌تنیس روی میز، بدمینتون، ووشو، دوچرخه سواری، شطرنج و ‌هندبال فعالیت دارد. دانشجویان عزیز می توانند جهت ثبت نام به اداره تربیت بدنی واقع در شهرك دانشگاهی دانشگاه آزاداسلامی اراك ، حوزه معاونت دانشجویی مراجعه نمایند. دانشجویان در صورت شركت در مسابقا ت منطقه پنج دانشگاه های آزاد اسلامی و كسب عناوین قهرمانی ( اول، ‌دوم، ‌سوم ) به ترتیب از 20 درصد ، 15 درصد ‌و 10 درصد تخفیف شهریه بهره مند خواهند شد.
دانشجویانی كه در سطح منطقه پنج دانشگاه آزاداسلامی مقام اول را كسب می نمایند به مسابقات سراسری اعزام می شوند ود رصورت كسب مقام اول ،‌دوم ، سوم به ترتیب از 30 درصد، 25 درصد، 20  درصد تخفیف شهریه بهره مند خواهند شد.

 رییس اداره: آقای دكتر شامنصوری.

 شرح وظایف فارغ التحصیلان :ارائه برگ تسویه حساب به دانشجویان فارغ التحصیل، اخراجی، انصرافی، انتقالی و تحویل مدارك مورد نظر جهت صدور مدرك. صدور مدرك و گواهینامه موقت و دانشنامه، معرفی دانشجویان مشمول به اداره مشولین جهت اخذ معرفی به حوزه نظام وظیفه، ارائه ریز نمرات به دانشجویان فارغ التحصیل طبق ضوابط دانشگاه، ارائه گواهینامه های موقت ودانشنامه های تأیید شده به فارغ التحصیلان، تأیید گواهینامه و دانشنامه ها طبق در خواست، معرفی دانشجویان رشته های پزشكی به اداره طرح جهت گذراندن طرح مربوطه.

 رییس اداره:خانم شریفی.

امور خوابگاهها: خوابگاههای دانشگاه آزاداسلامی واحد اراك به طور كلی به دو دسته 1- خوابگاههای ملكی 2- خصوصی (‌خودگردان) تقسیم می شود، خوابگاههای ملكی (ویژه خواهران)‌ با ظرفیت تقریبی 800 نفر در پنج ساختمان مجزا، دارای اتاقهای مجهز به تختهای دو طبقه با تعداد دانشجوی متناسب با فضای اتاق. هر اتاق دارای یك دستگاه یخچال فریزر، فرش، جاكفشی، جاكتابی و پرده با روشنایی مناسب است. هر خوابگاه دارای سالنهای مجزا جهت مطالعه (با میز و صندلی)‌، نمازخانه (‌مفروش)‌، ‌تلویزیون،‌ وسایل كامل ورزشی. هر خوابگاه دارای اتاقهای مجزا جهت كتابخانه، مشاوره، كامپیوتر. خوابگاه مجهز به سیستم تلفن كارتی و خط آزاد( متناسب با تعداد دانشجو ) همچنین تلفنهای داخلی مجهز به سیستم سانترال. سیستم روشنایی اضطراری،  آبسرد كن و غیره دانشجویان عزیز می توانند جهت ثبت نام و تكمیل قرارداد به اداره خوابگاهها واقع در شهرك دانشگاهی حوزه امور  دانشجویی اداره امور خوابگاهها مراجعه نمایند ( بدیهی است هنگام ثبت نام ورودی جدید محلهای مشخص شده جهت ثبت نام در نظر گرفته می شود)خوابگاههای خصوصی ( برادران -  خوهران ) خوابگاههای با مدیریت شخص ثالث غیر از دانشگاه آزاد و مجوز صادره از دانشگاه آزاد اسلامی ونظارت وبازرسی نماینده دانشگاه در طول ترم تحصیلی وقیمت مشخص شده و تأیید شده از طرف دانشگاه -دانشجویان عزیز جهت ثبت نام به آدرسهای اعلام شده در بردهای اطلاع رسانی دانشگاه مراجعه و با پرداخت شهریه مصوب دانشگاه ثبت نام نمایند .ابل توجه دانشجویان محترم خوابگاههایی خصوصی هستند كه بدون مجوز دانشگاه آزاد اسلامی واحد اراك مشغول فعالیت هستند وچنانچه دانشجو مشكل مالی در این خوابگاهها پیدا كند شخصاً‌مسئول بوده ودانشگاه هیچ مسئولیتی در این زمینه ندارد.

 رییس اداره:سركار خانم ثامنی.

خدمات دانشجویی:

 - صدور كارت دانشجویی:‌كلیه دانشجویان هنگام ورود به دانشگاه بعداز ثبت نام از اداره خدمات دانشجویی دانشكده ها كارت دریافت می نمایند.

 - صدور گواهی اشتغال به تحصیل: دانشجویان محترم پس از ثبت نام در هر نیمسال تحصیلی می توانند گواهی اشتغال به تحصیل از اداره خدمات دانشجویی دانشكده ها برای نهادها، شركتها، ادارات و ارگانهای مختلف دریافت نمایند.

 - بیمه حوادث دانشجویی : نظر به اینكه كلیه دانشجویان هنگام ثبت نام تحت پوشش صندوق بیمه حوادث سازمان مركزی دانشگاه آزاداسلامی قرار می گیرند لذا در صورت بروز هرگونه حادثه می توانند جهت پیگیری امور مربوطه بااسناد معتبر به اداره خدمات دانشجویی مراجعه نمایند.

 - نقل وانتقالات دانشجویی: دانشجویان گرامی پس از یك نیمسال ثبت نام در دانشگاه می توانند تقاضای انتقال و یا میهمانی به واحد های دانشگاهی دیگر جز گروه 1و2 ( استان تهران ) نمایند.

 رییس اداره:آقای زندی.

ستاد شاهد: ارائه خدمات آموزشی نظیر حذف درس، معادلسازی و تغییر گرایش تحصیلی و سایر تسهیلات. تهیه لیست دانشجویان ممتاز و معدل بالای 17 و ارائه به بنیاد شهید جهت دریافت جایزه. هماهنگی برای برگزاری اردوها (( فرهنگی، زیارتی، تفریحی )). هماهنگی با امور خوابگاهها برای اسكان دانشجویان شاهد و ایثارگر در خوابگاههای دانشگاه و ارائه فرم تخفیف. معرفی دانشجویان تحت پوشش به اساتید جهت تقویت بنیه علمی دانشجویان. توزیع بن در صورت تحویل از بنیاد.

رییس اداره:سركار خانم معینی مجد.

اداره مشمولین: این بخش از حوزه معاونت دانشجویی دانشگاه وظیفه بررسی سوابق نظام وظیفه دانشجویان مشمول را بر عهده دارد .اهم فعالیتهای انجام شده در این اداره عبارتنداز :
بررسی سوابق نظام وظیفه دانشجویان مشمول وصدور مجوز لازم جهت ثبت نام وادامه تحصیل آنان در مقاطع مختلف (ورودی های جدید).

 - صدور درخواست معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول مجاز به ادامه تحصیل.

 - صدور گواهی فراغت از تحصیل، انصراف، اخراج و یا ترك تحصیل.

 - صدور گواهی اشتغال به تحصیل (اداره مشمولین طبق دستور العمل معاونت وظیفه عمومی ناجا فقط مجازبه یك نوع  گواهی اشتغال به تحصیل می باشد و آن مربوط به معافیت كفالت می باشد ودر بقیه موارد (‌صدور هر نوع گواهی اشتغال به تحصیل بر عهده اداره مشمولین نمی باشد).

 - هماهنگی مستمر با حوزه نظام وظیفه در جهت حل مشكلات دانشجویان مشمول، پاسخگویی به سؤالات مربوط به نظام وظیفه دانشجویان مشمول.

حال به توجه به حساسیت و اهمیت موضوع برای آشنایی بهتر شما عزیزان با قوانین ومقررات نظام وظیفه به تعدادی از بخشنامه های مهم نظام وظیفه در خصوص دانشجویان مشمول به شرح ذیل اشاره می نماییم:

 -ادامه تحصیل همزمان با خدمت سربازی دانشجویان ممنوع بوده و جرم محسوب میگردد. لذا دانشگاه از ثبت نام پذیرفته شدگانی كه از خدمت سربازی  آنها بیش از 4 ماه باقیمانده  است معذور است. (بخشنامه  شماره 84/30/11/3623 مورخ 27/7/84).

 -ثبت نام مشمولان غایب جرم محسوب شده و ممنوع می باشد و دانشگاه از ثبت نام مشمولان غایب تا رفع غیبت از طریق معاونت محترم وظیفه عمومی ناجا معذور است. ( بند 1 بخشنامه  شماره 2421/40مورخ 14/1/85 سازمان مركزی).

 -ثبت نام مشمولانی  كه 4 ماه  از خدمت سربازی آنها باقی  مانده است  فقط  با صدور  یك ترم مرخصی  تحصیلی  امكان پذیر میباشد  و دانشگاه  از صدور مجوز  جهت شركت  دانشجوی  مشمول  در كلاس  درس معذور  میباشد( بخشنامه  شماره 84/30/11/3623 مورخ 27/7/84).

 -ثبت نام مشمولانی  كه  1 ماه  یا كمتر  از خدمت سربازی  آنها باقی  مانده است، فقط  در صورت  ارائه  گواهی پایان خدمت  از پادگان  و تایید آن توسط معاونت وظیفه عمومی  هر بخش  امكان پذیر  است.

 -ثبت نام  از سربازان  حین خدمت  تا اعلام ( ترخیص  رسمی یگان ) از طریق  معاونت  محترم وظیفه عمومی ممنوع میباشد و برای ثبت نام  این افراد فقط  نامه معاونت وظیفه عمومی هر بخش قابل قبول  است  و دانشگاه  از پذیرش نامه مستقیم پادگان آموزشی در خصوص ترخیص مشمول معذور است.

 -استفاده از  معافیت پزشكی  جهت مشمولان  در حین تحصیل  منع قانونی دارد و در هر صورت اقدام دانشجو جهت اخذ معافیت پزشكی خلاف مقررات و بخشنامه های  وظیفه عمومی  بوده  و در این خصوص از ادامه تحصیل دانشجو جلوگیری به عمل خواهد آمد و مراتب به اطلاع معاونت وظیفه عمومی  خواهد رسید. حتی در مواردی دانشجو از دانشگاه انصراف داده و پس از آن مبادرت به اخذ معافیت پزشكی نموده است و قصد بازگشت به تحصیل را دارد، منع قانونی دارد و دانشگاه از پذیرش مجدد این افراد معذور است.

 -رعایت سقف سنوات تحصیل مشمولان خدمت وظیفه عمومی طبق بخشنامه های شماره 35/0/402/23 معاونت وظیفه عمومی  و 11313مورخ 27/2/85  سازمان مركزی برای دانشجویان مشمول الزامی می باشد و معاونت وظیفه عمومی طبق بخشنامه فوق سقف تعیین شده در هر مقطع را طبق جدول  زیر  اعلام نموده است و با كسانی كه بیش از سقف تعیین شده ادامه تحصیل دهند مانند مشمولان غایب رفتار خواهد نمود،  لذا دانشجو به هر شكل  و دلیلی(  ازقبیل درخواست مرخصی تحصیلی بیش از حد، مشروطی بیش از حد، درخواست تقلیل واحد، حذف ترم و خلاء تحصیلی) موفق به اتمام تحصیل در دوره تعیین شده نگردد باعث افزایش  سنوات  شده و هیچ عذری از آنان پذیرفته نیست و دانشگاه  دراین مورد مسئولیتی  نخواهد داشت.
جدول سقف سنوات  تحصیلی:              

رییس اداره:آقای عبادی.

كمیته انضباطی: در راستای دستیابی به اهداف عالی علمی وفرهنگی در محیطی سالم وهمچنین فراهم نمودن فضایی آرام برای دانش پژوهان گرامی به جهت شكوفا نمودن استعداد های جوانان طالب علم میهن اسلامیمان، كمیته انضباطی دانشگاه به منظور صیانت ازحریم دانشجو و دانشگاه وظیفه رسیدگی به تخلفات (آموزشی و اخلاقی) دانشجویان را در چارچوب قوانین و مقررات مدون انضباطی دانشگاه به عهده دارد. حال برای آشنایی با عملكرد كمیته انضباطی دانشگاه به شرح فعالیت آن می پردازیم: تخلفات اشاره شده در آیین نامه انضباطی انواع گوناگون دارد كه در این جا فقط به دو نوع (( اخلاقی وآموزشی )) آن به طور گذرا اشاره  می نماییم تخلفات آموزشی و تنبیهات متناظر عبارتند از:

 تخلف: استفاده از یادداشت (نت) تقلب در جلسه امتحان (جزوه،  كتاب و ......)، تنبیه: نمره 25/ 0 در درس مربوط، تخلف:استفاده از تلفن همراه یا دستگاه mp3 player،  تنبیه: نمره  25/ 0 در درس مربوط، تخلف:جایگزینی فرد دیگری به جای خود در جلسه امتحان تنبیه: امتحان دهنده از (فرد جایگزین)(كسی كه به جای دیگری در جلسه امتحان حاضر شده است‌) ‌یك نیمسال از تحصیل محروم خواهد شد و كسی كه دیگری را به جای خود در جلسه امتحان فرستاده است علاوه بر نمره  25/ 0  یك نیمسال هم ا ز تحصیل محروم خواهد شد . (( البته در مواردی كه امتحان دهنده غیر دانشجو (از دانشگاههای دیگر و یا خارج از دانشگاه) می باشد مراتب به مراجع قضایی ارجاع داده می شود.))، تخلف:مخدوش نمودن مشخصات دانشجو بر روی پاسخنامه به جهت عدم شناسایی امتحان دهنده تنبیه: نمره  25/ 0 در درس مربوط.

 تخلفات اخلاقی و تنبیهات متناظر عبارتند از : تخلف: دستگیری خارج از دانشگاه توسط نیروی انتظامی ( اداره مبارزه با مفاسد اخلاقی و قوه قضائیه و…) تنبیه: با توجه به نوع تخلف و شدت آن از توبیخ كتبی تا محروم از تحصیل قابل تغییر است، تخلف:گزارش حراست و دفتر فرهنگ اسلامی ( درگیری ونزاع وایجاد مزاحمت وعدم رعایت شئونات اسلامی) تنبیه: از توبیخ كتبی تا محروم از تحصیل قابل تغییر است.

 تذكر : تنبیهات در نظر گرفته شده در آیین نامه انضباطی دانشگاه با توجه به تعدد تخلفات مطابق با نوع و تكرار تخلف قابل تغییربوده و تشدید می گردد  و به عنوان سابقه در پرونده دانشجوی خاطی ضبط و ثبت می گردد كه طبیعتاً تبعاتی را برای وی در بر خواهد داشت. بویژه در هنگام استخدام وی و پاسخگویی به استعلامات مربوطه.

 دبیر كمیته انضباطی :آقای عبادِی.

 معاون دانشجویی: علی منصوری.